En la entrada anterior hemos visto las principales actividades que deben realizarse en un Sistema de Vigilancia Tecnológica Activa. Resumiendo:
- Se debe establecer un proceso para recibir peticiones y analizar su viabilidad
- Se deben elegir los expertos (internos o externos) que trabajarán en el informe de vigilancia
- Se deben seleccionar las fuentes de información más relevantes.
- La información obtenida de estas fuentes (generalmente de forma automática) deberá ser estructurada y valorada para determinar su relevancia.
- Será necesario preparar un informe que vendrá plagado de indicadores y gráficos de tendencia.
Parece complicado, ¿verdad?. Sin embargo, la mayor parte de estas actividades pueden ser automatizadas lo que nos permitirá centrar los esfuerzos en el proceso intelectual, compañero inseparable de la Vigilancia Tecnológica.
MODELO ORGANIZATIVO
En función de las necesidades anteriores, podemos identificar los siguientes roles:
- Sponsor: como todo proceso de cambio, implantar un sistema de Vigilancia Tecnológica requiere del apoyo de la dirección, de una persona que haga suyo el proyecto y sus objetivos con suficiente autoridad para resolver conflictos, asegurar la disponibilidad de recursos y promover los resultados entre los diferentes estamentos de la organización.
- Gestor: será el responsable de coordinar toda la actividad. Entre sus funciones, recibir las peticiones de información, evaluarlas y priorizarlas. También deberá formar los equipos de trabajo, y asegurar la disponibilidad de fuentes de información. Otras de sus funciones más relevantes pasas por validar y difundir los informes generados y determinar los Factores Críticos de Vigilancia.
- Técnicos: la primera de sus funciones consiste en configurar las herramientas disponibles para que sean capaces de extraer datos de las fuentes de información requeridas y faciliten la colaboración. La organización dispondrá de algunas estándar, seleccionadas (o contratadas) desde el mismo momento de la concepción del sistema, pero suele ser frecuente tener que preparar otras, más específicas, para cubrir las necesidades concretas de cada proyecto de vigilancia. Normalmente, los técnicos realizarán un primer filtrado de los datos recolectados y generarám los indicadores primarios, aquéllos que pueden obtenerse automáticamente de los datos extraídos.
- Expertos: serán las personas encargadas de analizar la información disponible y elaborar los informes requeridos. Entre sus funciones también está seleccionar las fuentes de información que deberán ser inspeccionadas y definir el conjunto de indicadores derivados que aportaran valor a los informes de vigilancia. Este equipo podrá estar formado exclusivamente por personas de la organización aunque suele ser frecuente contar con la colaboración de personal externo.
Puede parecer que está estructura requiere de un inversión elevada y es así en su máxima expresión. Sin embargo, puede ser aligerada utilizando herramientas y fuentes de información gratuitas o de pago por uso y haciendo partícipes a los expertos internos de la organización.






